Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.

Niniejsza Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony xentim.com (dalej: „Serwis"), w tym wysyłających formularz kontaktowy oraz korzystających z bezpłatnej analizy demonstracyjnej nagrania.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TATO STUDIO sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r. 174/28, 61-507 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000995718, NIP 9721332292, REGON 523373905, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach danych osobowych: contact@xentim.com.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Czynność	Dane	Cel	Podstawa (RODO)
Formularz „Umów demo" / kontaktowy	imię i nazwisko, firma lub obiekt, e-mail lub telefon, treść wiadomości	odpowiedź na zapytanie, kontakt handlowy, przygotowanie oferty	art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes – obsługa zapytań i marketing własny)
Bezpłatna analiza nagrania (lead-magnet)	przesłany plik wideo, adres e-mail, wpisane zapytanie	wykonanie na Twoje żądanie bezpłatnej analizy demonstracyjnej i przesłanie wyniku	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f
Newsletter	adres e-mail, wersja językowa, data zapisu i potwierdzenia	wysyłka newslettera Xentim (raz w miesiącu) po potwierdzeniu zapisu linkiem z wiadomości e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda); zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „wypisz się” w każdej wiadomości
Korzystanie z Serwisu	dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki), pliki cookie i dane w pamięci przeglądarki	zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f

3. Nagrania przesyłane do analizy

Jeżeli korzystasz z bezpłatnej analizy, przesyłany plik może zawierać wizerunki osób lub tablice rejestracyjne. W takim przypadku:

twarze i tablice rejestracyjne zamazujemy automatycznie na potrzeby prezentacji wyniku,
oryginalny plik usuwamy zaraz po wykonaniu analizy, a wynik usuwamy po 7 dniach,
przesyłając nagranie oświadczasz, że masz prawo je przekazać oraz podstawę prawną do przetwarzania ewentualnych danych osób na nim widocznych; w zakresie tych osób to Ty pozostajesz administratorem, a my działamy na Twoje zlecenie.

Usługa Xentim nie stosuje rozpoznawania twarzy ani identyfikacji biometrycznej i nie tworzy wzorców biometrycznych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie:

Vercel Inc. – hosting Serwisu i funkcji, ewentualne tymczasowe przechowywanie plików,
Resend oraz Amazon Web Services (Amazon SES) – wysyłka wiadomości e-mail,
home.pl (nazwa.pl sp. z o.o.) – hosting poczty e-mail Administratora.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). Transfer odbywa się wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych lub programu Data Privacy Framework.

5. Okres przechowywania

dane z zapytań – przez czas niezbędny do obsługi i kontaktu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu,
newsletter – do czasu wypisania się (wycofania zgody); niepotwierdzone zapisy nie są przechowywane, a link potwierdzający wygasa po 7 dniach,
nagrania do analizy – oryginał do czasu wykonania analizy, wynik przez 7 dni,
dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia sprzeciwu.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji praw napisz na contact@xentim.com.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie lub wykonania bezpłatnej analizy.

8. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis korzysta z plików cookie oraz pamięci przeglądarki w zakresie niezbędnym do jego działania oraz zapamiętania wyborów użytkownika (np. język). Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Za Twoją zgodą (baner przy pierwszej wizycie) korzystamy z Google Analytics 4, narzędzia Google Ireland Limited, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza Serwis i które strony czytają. Google Analytics zapisuje wtedy pliki cookie i przetwarza dane techniczne, takie jak skrócony adres IP, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i odwiedzone strony. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody pliki cookie Google Analytics nie są zapisywane. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, usuwając dane strony w przeglądarce, co ponownie wyświetli baner. Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.

9. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.